Ha lenne bármilyen kérdésed, nyugodtan lép velünk kapcsolatba!
Köszönjük!
Megkaptuk a leveledet.
Amint lehet küldjük is a választ.
Sajnáljuk, hiba történt
EseményekFunkciókBlogÁrakTámogatásBejelentkezés
Számlázz.hu integráció

Számlázz.hu fiók

Ahhoz, hogy a TicketNinja rendszerben a számlázás automatikusan meg tudjon történni, szükséged van egy létező Számlázz.hu fiókra. TicketNinjával való kapcsolódáshoz minimum a Start Csomag előfizetésre lesz szükséged. A kapcsolódás a Számlázz.hu úgynevezett Számla Agent-jén keresztül történik, az ezzel kapcsolatban felmerülő költségekről itt olvashatsz!

Integráció beállítása

Mint minden számlázórendszert a Számlázz.hu rendszert is szervezeti szinten kell a TicketNinja fiókodhoz kapcsolni, amit később a rendezvény beállításnál már csak egyszerűen be kell kapcsolnod.

Az integrációhoz természetesen rendelkezned kell Számlázz.hu fiókkal is, amit a szolgáltató oldalán tudsz létrehozni.

1. A TicketNinja rendszerben a jobb felső sarokban kattints a három pont ikonra, ahol válaszd ki az “Esemény konfigurálása” opciót, majd az újonnan megnyíló felület baloldali menüjében kattints a “Számlázórendszerek” menüpontra.

2. Kattints az “Új hozzáadása” gombra ki, majd válaszd ki a Számlázz.hu rendszerét.

3. Az kapcsolódáshoz meg kell adnod a Számlázz.hu-s bejelentkezési nevedet és jelszavadat, melyek helyére a Számla Agent kulcsodat kell bemásolni. Ehhez egy másik böngésző ablakban jelentkezz be a számlázz.hu fiókodba, majd generálj egy új kulcsot a Számlázz.hu rendszerben, a KULCS ikonra kattintva. Másold ki a vágólapra a generált Agent kulcsot!

4. A kimásolt Agent Kulcsot illesszük be a TicketNinja rendszerben a Felhasználónév és Jelszó mezőbe is (tehát mindkettő ugyanaz az Agent Kulcs értéket kapja). Ha a későbbiekben ezen az értéken módosítani akarsz, akkor ezen a felületen megteheted a megjelenő Hitelesítés beállítása gombra nyomva. (ez a gomb csak mentés után jelenik meg már működő számlázz.hu fiók szerkesztése esetén)

5. Ezt követően beállíthatod a számla előtag és a számla típus globális értékét is, melyet minden rendezvényen felül is tudsz írni, ha szeretnél.

6. Ha ezzel megvagy, akkor szervezet szinten már kész vagy, ami annyit jelent, hogy a sikeresen beállítottad a teljes rendezvényszervező szervezeted számára a számlázást, és ezután már csak eseményedhez kell majd hozzáadnod a számlázó rendszert.

7. Ügyelj majd arra, hogy minden újonnan létrehozott eseményhez adj hozzá számlázó rendszert!

Átutalásos fizetési mód esetén autokassza funkcióval lehetőséged van a számlákat automatikusan kezelni, így nem lesz gondod az előleg, díjbekérő és végszámlákkal sem. Ehhez olvass tovább a Átutalásos fizetések automatizálása autokassza funkcióval című cikkünkben.

Számlázórendszer hozzáadása egy konkrét eseményhez

Most, hogy létrehoztál egy számlázz.hu fiókod nincs más dolgod, mint aktiválni a soron következő eseményeden is.

1. Ehhez válaszd ki a kívánt eseményt, majd a menüjében kattints az Értékesítési beállítások menüre.

2. A megjelenő felületen először a fizetési beállításokat találod. Görgess lejjebb, ahol megtalálod a számlázási beállításokat is.

3. A Számlázási lehetőségek alatt egy lenyíló panelt találsz, ahol kilistázzuk az összes szémlázórendszert, amit korábban létrehoztál. Válaszd ki a számlázz.hu fiókodat (vagy amit szeretnél).

4. Ezt követően lehetőséged van a számlatípus és a számla előtag globális értékét felülírni.

5. Átutalásos fizetési mód esetén autokassza funkcióval lehetőséged van a számlákat automatikusan kezelni, így nem lesz gondod az előleg, díjbekérő és végszámlákkal sem. Ehhez olvass tovább a Átutalásos fizetések automatizálása autokassza funkcióval című cikkünkben.

6. Ha megvagy a beállításokkal nyomj a Mentés gombra, és készen is vagy. A számlák helyes működését a Megrendelések menüpontban folyamatosan nyomon követheted. Olvass tovább a Megrendelések témakörben.