A programregisztrációs funkciót külön be kell kapcsolnod, mely által a TicketNinja átvált erre az üzemmódra, és korábban nem látható funkciók is elérhetővé válnak. A funkciót bármikor ki is kapcsolhatod, ekkor a rendszer visszaáll az alapműködésre.

Ebben a szakaszban az alábbi lehetőségeket végezheted el:

• Regisztrációs beállítások aktiválása
• Regisztrációs időszak beállítása
• Emailek beállítása
• Programütközések beállítása
• Várólista prioritás beállítása

Regisztrációs beállítások aktiválása

Ahhoz, hogy az admin felületen elérhetővé váljanak a szükséges beállítások, előbb aktiválni kell a programregisztrációs beállításokat.

1. Válaszd a Programok menü / Regisztráció almenüjét
2. Nyomj az Aktiválom a programregisztrációs beállításokat gombra

Regisztrációs időszak beállítása

Ez az az időszak, amíg a látogatók szabadon jelentkezhetnek és válogathatnak a programok közül. A látogatónak a teljes programregisztrációs időszakban lehetősége van a változtatásra, tehát tetszőlegesen fel- és lejelentkezhet a programokról. Végleges programnaptárja a regisztrációs időszak lezárásával jön létre. A regisztrációs időszakot fel is lehet függeszteni: ekkor szünetel a programregisztráció is, vagy kézzel le lehet zárni. Utóbbi esetben a látogatóknak kimegy az értesítés és a személyes programnaptár.

Emailek beállítása

A TicketNinja rendszer a látogatóknak automatikusan emaileket küldhet, ha ezt engedélyezzük az admin felületen, az alábbi témákban:

• Értesítés a regisztrációs időszak közeledtéről: a beállított időszak előtti hetekben lehetőség van “x“ naponta értesítőt küldeni arról, hogy hamarosan megnyílik a regisztrációs időszak.
• Értesítés a regisztrációs időszak kezdetéről: ez a reg. időszak megnyitásakor (aznap) megy ki a látogatóknak
• Értesítés a várólistáról történő bekerülésről: ha a látogató olyan programra jut be, amin csak várólistán szerepelt, a rendszer értesítést küld neki
• Értesítés a regisztrációs időszak végéről: a regisztrációs időszak végén a látogatónak elküldjük személyes programnaptárját, és minden fontos információt.

Minden emailnél beállítható a küldés időszaka és az ismétlések száma is. A látogatók minden emailben megkapják a fiókjukhoz tartozó linket, de a rendezvény weboldalán is bármikor beléphetnek a vásárlás során megadott fiók adatokkal. A látogató a fiókjában minden aktuális teendőről értesül, és innét érheti el a programregisztrációs felületet is.

Programütközések beállítása

Az admin felületen beállítható, hogy az azonos időpontban lévő programokra tiltjuk-e a látogató regisztrációját, vagy csak figyelmeztessük erre. Első esetben nem engedi a rendszer az átfedésben lévő programokra jelentkezni, míg második esetben csak figyelmezteti a látogatót és jelzi, hogy mely programokkal került ütközésbe ez a foglalás.

Várólista prioritás

A TicketNinja automatikus várólista kezelést valósít meg. Minden program esetén beállíthatók a férőhelyek és a várólista férőhelyek száma is. A várólisták kezelésénél lehetőség van pl. a drágább jegyek tulajdonosait a várólistában előre sorolni, különben a várólistára kerülés időpontja alapján történik a besorolás. A felületen a jegyeket prioritás szerint sorba lehet állítani.

‍